Pendahuluan

Mail merge adalah perpaduan antara dua file, lazimnya Main Document (dokumen utama) dan Data Source (sumber data). Main Document dapat berupa surat, piagam, atau yang lainnya. Sementara data scource adalah data pelengkap dari Main Documen tersebut dan hanya berupa File Data Base.

Ada beberapa cara membuat mail merge, namun dengan memakai MS Word XP dan Ms Word 2003, pembuatan Mail Merge dibuat lebih praktis dibanding dengan versi sebelumnya, termasuk MS Word 2000.

Cara membuat mail merge adalah membuat Data Source, bisa dengan MS Word, Ms Excel ataupun Ms Access. Kemudian buatlah Main Document, masukkanlah toolbar mail merge dengan cara klik Tools, Letter and Mailings, Show Mail Merge Toolbar. Buatlah file Data Source, safe (usahakan namanya sama dengan Main Document) à close. Kemudian Editlah Main Document dengan memasukkan data-data dari Data Scource dengan cara klik icon Open data Source (kita cari file yang telah kita buat tadi. Kemudian ikuti petunjuk yang ada.